Ihre persönlichen Daten während des Einstellungsverfahrens

Welche Daten werden erhoben und zu welchem Zweck?

Auswahlverfahren

Wir sammeln Informationen aus Ihrem Lebenslauf und anderen Dokumenten, die Sie bei Ihrer Bewerbung einreichen, darunter:

• Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer).
• Ihr Arbeitsverhältnis und Ihre Berufserfahrung.
• Ihr Bildungshintergrund, Ihre Abschlüsse und Zeugnisse.
• Ihre Interessen, sonstigen Erfahrungen und andere Profilinformationen, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind.

Die in dieser Phase erhobenen Daten werden nur zu folgenden Zwecken verwendet:

• Zur Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Auswahlverfahrens oder im Falle einer zukünftigen Stellenausschreibung, die Ihrer Bewerbung entspricht.
• Zur Überprüfung Ihrer Bewerbung und Bestätigung, dass Ihr Bildungs- und Beschäftigungshintergrund mit den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle übereinstimmt.
• Zur Bestätigung Ihres Interesses, Ihrer Fähigkeiten und Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle.

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist

• Ihr Geburtsdatum, damit wir eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds und, falls die Art der Stelle dies erfordert, eine Bonitätsprüfung durchführen können.
• Kontaktinformationen, die es uns ermöglichen, mit Ihren früheren Arbeitgebern oder anderen aufgeführten Referenzen Kontakt aufzunehmen, um deren Feedback oder Meinungen über Sie einzuholen und die mit Ihrer Bewerbung übermittelten Informationen zu überprüfen.

Für die Erfassung dieser Informationen und die Durchführung dieser Überprüfungen bedarf es im Voraus Ihrer schriftlichen Einwilligung.

Wie werden Ihre Daten erhoben?

• Direkt von Ihnen durch die von Ihnen mit Ihrer Bewerbung eingereichten Unterlagen, während unserer Interaktionen mit Ihnen oder im Rahmen von Vorstellungsgesprächen.
• Einige Informationen werden von Dritten eingeholt, darunter:
  • Ihre früheren Arbeitgeber oder andere aufgeführte Referenzen (mit Ihrer Zustimmung).
  • Externe Unternehmen, die mit der Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds oder der Kreditwürdigkeit beauftragt sind.

Wer kann auf Ihre Daten zugreifen?

Die Daten, die wir über Sie sammeln, werden vertraulich bearbeitet und behandelt. Nur bestimmte Mitarbeiter unserer Personalabteilung haben uneingeschränkten Zugang zu Ihrer Bewerbungsakte und einige Ihrer Informationen (zumeist nicht sensibler Art) sind auch für den/die jeweiligen Vorgesetzte/n und andere am Auswahlverfahren beteiligte Mitarbeiter zugänglich.

An wen werden Ihre Daten übermittelt?

Ihre Daten können an folgende Dritte weitergegeben werden, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Bearbeitungszwecke erforderlich ist:

• Externe Unternehmen, die mit der Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds oder der Kreditwürdigkeit beauftragt sind.
• Ihre früheren Arbeitgeber oder andere aufgeführte Referenzen.

Die eingegangenen Datensätze von Bewerbern werden auch auf HRWize, unserer elektronischen Plattform für die Personalverwaltung, bearbeitet und gespeichert. Bitte beachten Sie, dass die an diese Plattform übermittelten Daten im Ruhezustand verschlüsselt sind und nur zu Speicherzwecken in das Vereinigte Königreich übermittelt werden können.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die Unterlagen abgelehnter Bewerber werden während des gesamten Einstellungsverfahrens und für einen weiteren Zeitraum von einem Jahr aufbewahrt. Danach werden sie vollständig und sicher vernichtet.

Die Unterlagen von eingestellten Bewerbern werden gemäß unseren Richtlinien zur Aufbewahrung von Mitarbeiterunterlagen behandelt (normalerweise werden sie bis zu 5 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt).

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten

Sie können uns jederzeit kontaktieren, um:

• Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen zu nehmen, um die Daten, die wir über Sie gespeichert
• Ihre Daten zu aktualisieren oder zu berichtigen.
• Ihre Zustimmung zur Übermittlung oder Verarbeitung Ihrer Daten zurückzuziehen.
• Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.

Bitte beachten Sie, dass die Ausübung eines Ihrer Rechte dazu führen kann, dass wir Ihre Bewerbung nicht ordnungsgemäß bearbeiten können. In diesem Fall werden Sie benachrichtigt.

So können Sie uns kontaktieren

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Beschwerden zu unserem Umgang mit Ihren Daten haben, wenden Sie sich bitte unter folgenden Kontaktdaten direkt an unseren Datenschutzbeauftragten:

Vizepräsident für Rechtsangelegenheiten und Datenschutz

1000 Notre-Dame St.,
Lavaltrie, Quebec, J5T 1M1
Email: privacy@devolutions.net
Phone: 514-360-3686

Sie können sich auch an die „Commission d'accès à l’ information du Québec“ wenden, die öffentliche Stelle, die für die Überwachung der Verwaltung und Bearbeitung personenbezogener Daten in Quebec zuständig ist, und zwar unter folgenden Kontaktdaten:

2045 Stanley St., suite 900
Montreal, Quebec, H3A 2V4
Phone: 514 873-4196
Fax: 514 844-6170
Toll-Free Phone: 1 888 528-7741
Email: cai.communications@cai.gouv.qc.ca
Website: https://www.cai.gouv.qc.ca/

Letzte Änderung: 18. Dezember 2023